Administrativ medarbejder til Uddannelsesafdeling ÆO samt Ældrecentret Nygårds Plads - Brøndby
Administrativ medarbejder til Uddannelsesafdelingen ÆO samt Ældrecentret Nygårds Plads i Brøndby
Vi søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til en spændende delt stilling, hvor du arbejder halvt i en Uddannelsesafdeling og halvt på plejecentret. Du bliver en vigtig del af to dynamiske miljøer, hvor du både bidrager til at sikre en professionel håndtering af elevforløb og understøtter økonomi- og forvaltningsopgaverne.
Opgaver Uddannelsesafdelingen:
- Administrativ understøttelse af ansættelsesprocessen for social- og sundhedselever.
- Koordinering af opstartsdage, introduktion og praktikforløb.
- Kommunikation med elever, praktiksteder og øvrige samarbejdspartnere.
- Opdatering og vedligeholdelse af data til vagtplan Optima og uddannelsessystemer.
- Bidrage til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange.
- Tæt samarbejde med uddannelseskonsulenterne.
Opgaver på plejecentret samt i Ældresektoren:
- Du skal sørge for et løbende overblik over økonomi samt fraværstal i tæt samarbejde med centerlederen, der er din nærmeste leder.
- Du skal i samarbejde med centrets afdelingsleder lave opfølgning på budgettet afdelingsvis og sammen med ledelse og vagtplanlægger, drøfte opfølgning på det samlede budget.
- Understøtte centrets lederteam med diverse administrative opgaver.
- Understøtte den centrale kursus gruppe med diverse administrative opgaver.
Vi søger en kollega, som:
- Er struktureret og detalje orienteret samt løsningsorienteret.
- Er serviceminded og trives i en rolle med mange kontaktflader.
- Har en relevant uddannelse inden for offentlig administration, gerne en Kommunom Uddannelse.
- Interesserer sig for og har erfaring med økonomiopgaver.
- Har gode IT-kompetencer og er vant til at arbejde med forskellige systemer (EduAdm, Excel, Prisme, Optima, og KMD NOVA).
- Kan indgå i et positivt tværfagligt samarbejde med kollegaer, ledelse, forvaltning og eksterne samarbejdspartnere.
- Trives i en hverdag med udvikling, samarbejde og skiftende opgaver.
Derfor skal du vælge os:
- Vi arbejder ud fra det Professionelle Arbejdsfællesskab med fælles spilleregler, hvor der er fokus på faglighed samt den fælles kerneopgave.
- Mulighed for at gøre en forskel for fremtidens social- og sundhedspersonale.
- Et positivt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger.
- En varieret hverdag med både uddannelses- og centeropgaver.
- Mulighed for faglig udvikling og kompetence opbygning.
- God introduktion, hvor du får tilknyttet en Buddy.
- Mulighed for videreuddannelse og kompetenceudvikling.
Ansøgningsfrist:
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest søndag den 23. marts 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 13.
Løn- og ansættelsesforhold:
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Løn og ansættelsesvilkår aftales individuelt og forhandles efter HK’s gældende overenskomst.
Stillingen ønskes besat den 1. maj 2025 eller hurtigst muligt herefter, vi venter gerne på den rigtige.
Ønsker du at vide mere, kan du få tilsendt vores virksomhedsplan for Uddannelsesafdelingen ÆO og du kan tilse centrets Virksomhedsplan på vores hjemmeside: https://nygardsplads.brondby.dk
Vil du vide mere
Har du lyst til at høre nærmere om stillingen eller komme på et uforpligtende besøg, hører vi gerne fra dig. Stillings- og funktionsbeskrivelse kan fremsendes.
Du er også meget velkommen til at kontakte uddannelseskonsulenterne Majbrit Fromberg 2197137 og Bettina Rasmussen 21384288 eller centerleder Marianne Strømsted på mobil 21207140.
