Administrativ medarbejder til Kommunale Ejendomme i Brøndby Kommune – tæt samarbejde med ledelsen
Vil du spille en central rolle i understøttelsen af ledelsen i Kommunale Ejendomme i Brøndby Kommune og være med til at sikre fremdrift, struktur og kvalitet i vores arbejde? Drives du af at få processer til at glide, skabe overblik og sikre, at deadlines holdes? Så er det måske dig, vi søger.
Om stillingen
Vi søger en stærk administrativ profil, der bliver en nøgleperson i den daglige understøttelse af ejendomschefen og ledergruppen i Kommunale Ejendomme i Brøndby Kommune.
Du får to hovedopgaver:
1. Ledelsesunderstøttelse
- Tæt sparringspartner for ejendomschefen og ledergruppen
- Planlægning og koordinering af tavlemøder, afdelingsmøder og ledelsesgruppemøder
- Agenda- og mødeforberedelse, referater og opfølgning
- Sikre struktur, overblik og fremdrift i ledelsens beslutninger og processer
2. Administrative og controlling-opgaver
- Koordinering og opfølgning på opgaver, deadlines og forvaltningsprocesser
- Understøttelse af ejendomschefens administrative opgaver
- Kvalitetssikring af dokumenter og beslutningsgrundlag
- Bidrage til styring i en travl og politisk styret organisation
Hvem er du?
Vi er ikke kun optaget af din uddannelsesbaggrund – du kan være administrationsbachelor, nyuddannet akademiker fra CBS, erfaren HK’er fra en kommunal ejendomsenhed eller have en helt tredje profil.
Det vigtigste er, at du:
- Har et stærkt eksekveringsgen og får ting til at ske
- Arbejder struktureret, systematisk og vedholdende
- Er effektiv og trives med deadlines
- Har gennemslagskraft og kan “lede opad”
- Trives i et fortroligt rum tæt på ledelsen
- Har blik for detaljer og kan holde overblikket samtidig
- Tager ansvar for opgaveløsningen og følger den helt i mål
- Er åben, positiv og glad for kontakt med mange forskellige mennesker
- Trives i et arbejdsfællesskab med mange fagligheder
- Sætter pris på at være en vigtig del af “maskinrummet”, der holder processer i gang og sikrer fremdrift
Det er en fordel, hvis du også:
- Har erfaring fra en politisk styret organisation – gerne en kommune
- Har erfaring med offentlig administration
- Har et godt blik for tal og controlling
- Er fortrolig med Word og Powerpoint, samt med Excel og andre styringsværktøjer
I Brøndby Kommune får du:
- En central og betroet rolle tæt på beslutningerne
- Et arbejdsfællesskab med høj faglighed og stærkt engagement
- Mulighed for at præge udviklingen af Kommunale Ejendomme
- En hverdag med ansvar, indflydelse og varierede opgaver
- Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
Ansøgningsfrist: 21. november kl. 12.00
Der afholdes 1. samtaler mandag og tirsdag d. 24. og 25. november 2025 kl. 16.00 – 19.00.
Der afholdes 2. samtale torsdag d. 27. november 2025, kl. 16.00 – 19.00.
Forventet opstart: Hurtigt muligt og senest 1. januar 2026.
