Administrativ medarbejder til TMF Sekretariatet i Brøndby Kommune
Er du vores nye administrative fyrtårn?
- Brænder du for at skabe struktur i en travl hverdag? Trives du med en bred vifte af opgaver der favner ledelsessupport og generelle administrative opgaver? Så har vi et job til dig i Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat
I Teknik- og Miljøforvaltningen har vi ansvaret for, at byen fungerer hver dag. Opgaverne spænder fra myndighedsopgaver ift. miljø og byggesager, den fysiske udvikling og den grønne omstilling samt drift og udvikling af vores fysiske rammer – veje, grønne områder og bygninger.
Lige nu har vi en ledig stilling i TMF Sekretariatet, og vi er på jagt efter dig, som har lyst til at bringe dine kompetencer og ideer i spil i vores opgaveportefølje, der favner ledelsessupport, politiske leverancer og en god blanding af administrative og koordinerende opgaver i øvrigt.
Jobbet er for dig, der trives med at have fingeren på pulsen og være tre skridt foran, både hvad angår planlægning, koordinering og opfølgning – og ikke mindst eksekvering.
Om stillingen
Du bliver en del af TMF Sekretariatet, som med dig består af i alt 7 medarbejdere. Vores kerneopgave er at understøtte og udvikle aktiviteter, processer og enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen, så organisationen og opgaverne fungerer optimalt.
Fælles for opgaverne i TMF Sekretariatet er, at vi samarbejder på tværs af hele forvaltningen og i tæt samspil med cheferne og de forskellige enheder i organisationen. Det betyder også, at du kan forvente en hverdag med mange forskelligartede opgaver – i et miljø hvor vi har fokus på trivslen, også når vi har travlt.
Du får ledelsesmæssig reference til Sekretariats-, IT- og Digitaliseringschefen.
Du skal blandt andet:
- Arbejde med vores processer og leverancer omkring betjeningen af Teknik- og Miljøudvalget, aktindsigter, borgmestersvar og lignende
- Fungere som superbruger ift. journalisering og bruger af vores ESDH-system, KMD Nova
- Løfte af på ”lettere” HR- og personalerelaterede opgaver – hvor du supporterer chefgruppen med alt lige fra support til rekruttering, understøttende onboarding af nye kolleger for hele forvaltningen, IT-bestillinger osv. og er oraklet, der kan hjælpe kollegerne, når det kommer til flex, ferie og barsler
- Telefonpasning, fordeling af digital post og henvendelser til forvaltningens postkasser
- Sekretariatsbetjening af forskellige fora i vores MED-struktur ift. mødeafvikling, dagsorden og referater m.v.
… og så er der alle de opgaver, der løbende opstår og skal håndteres.
Vi leder med andre ord efter en administrativ schweizer-kniv, der kan bringes i spil i forskellige opgaver, roller og niveauer, og som altid har fokus på, at processerne er på plads, så de rette produkter når frem i tide, og så vi skaber værdi for forretningen – sammen med forretningen.
Om dig
Dine veje til jobbet kan være forskellige. Det afgørende er, at du har et godt blik for administrative processer og brænder for god kundeservice i alle dens afskygninger. Dine kolleger er også dine kunder, og hvis de har brug for din hjælp, møder du dem med et smil – selv når du har travlt.
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har god forståelse for at arbejde i en politisk ledet organisation.
Til gengæld er det afgørende, at du er en initiativrig og selvstændig person, som formår at flytte noget, og at du er en vedholdende afslutter med et godt blik for driften.
Derudover vil du være godt rustet til jobbet, når du:
- Har kendskab til KMD Nova – har du ikke, skal vi nok lære dig det.
- Er god til at navigere i organisationen, trives i en rolle som problemløser og både evner at lytte og kan sætte dig igennem og blive hørt.
- Har et godt humør og gerne vil bidrage til den sociale del af hverdagen.
Vi tilbyder:
Som en del af pakken får du:
- Et spændende og udfordrende job i en organisation med dygtige og engagerede kolleger
- Varierede arbejdsopgaver med selvstændigt ansvar og gode muligheder for at udvikle dine kompetencer
- Et stærkt fagligt og socialt fællesskab – vi arbejder tæt sammen om at finde løsninger og støtter hinanden i en hverdag med varierende og spændende opgaver.
- Mulighed for at præge dit arbejde – du får ansvar og selvstændighed i din opgaveløsning, samtidig med at vi altid sparrer og hjælper hinanden.
- En central rolle i forvaltningen – du får et bredt netværk og indsigt i kommunens strategiske og administrative arbejde.
- Fleksibilitet og udviklingsmuligheder – vi vægter både faglig og personlig udvikling, og du vil have mulighed for at styrke dine kompetencer løbende.
- En arbejdsplads med fokus på sundhed – vi har frugtordning og gode muligheder for bevægelse – og plads til torsdagskage og andre indslag, der måske trækker i den anden retning, men forsøder arbejdsdagen
Selvom du på rådhuset kun har 12 km til Nørreport, offentlig transport og parkering lige ved døren, flextid, en god kantine og kommunekaffe ad libitum, har du også mulighed for at arbejde hjemmefra.
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, der aflønnes efter gældende overenskomst og med udgangspunkt i dine kvalifikationer.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariats-, IT- og Digitaliseringschef Lars Bo Hasselby på tlf. 2173 5177.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er mandag den 15. september 2025 kl. 23.59. Vi indkalder til samtaler onsdag den 16. september
Vi holder samtaler d. 19. september. Du kan forvente, at der indgår en caseopgave i forløbet.
Vi forventer, at vores nye medarbejdere kan begynde den 1. november 2025 – men siger ikke nej, hvis du kan være på plads før.
