Receptionist med overblik og servicegen til VSKdansk i Glostrup
Vil du være ansigtet udadtil i en organisation med et stærkt fagligt og menneskeligt engagement?
VSKdansk søger en erfaren og serviceminded receptionist/administrativ medarbejder til vores afdeling i Glostrup.
Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. maj 2026 eller snarest derefter.
Om stillingen
Du bliver en del af receptionen i Glostrup, hvor du arbejder tæt sammen med én kollega. Sammen er I første kontaktpunkt for kursister, samarbejdspartnere og medarbejdere – og dermed en helt central funktion i huset.
Arbejdet tilrettelægges selvstændigt i fællesskab, og I har stor indflydelse på den daglige struktur. Et par dage om ugen har vi udvidet åbningstid, så du skal forvente at have arbejdsdage til ca. kl. 17.30 op til to gange ugentligt.
Dine primære opgaver
Du får en alsidig hverdag med både service og administration:
Reception og henvendelser
- Modtagelse af kursister, samarbejdspartnere og medarbejdere
- Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser
- Vejledning via opslag i centrets administrative systemer
- Tæt samarbejde med særligt vejledere og undervisere
Administrative opgaver
- Bestilling af kontorartikler og øvrige varer
- Administration af rejsekort mv.
- Salg af undervisningsmaterialer
- Registrering og vedligeholdelse af fravær og aflysninger
- Udsendelse af informationer
- Bistand ved planlægning og afvikling af prøver
- Praktisk hjælp ved arrangementer
- Ad hoc-opgaver i hverdagen
Du får en vigtig rolle i at sikre, at hverdagen glider effektivt og professionelt – både for kursister og kolleger.
Vi forestiller os, at du:
- Er kontoruddannet og har erfaring fra receptions- eller frontfunktion
- Er naturligt serviceminded, imødekommende og tålmodig – også i pressede situationer
- Har forståelse for og erfaring med borgere, der har sproglige udfordringer
- Taler og skriver dansk og engelsk – og gerne flere sprog (fx tyrkisk, eller russisk)
- Har gode IT-kompetencer og solid erfaring med Office-pakken
- Arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt
- Trives i samarbejdet med mange forskellige faggrupper
- Hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange
Vi tilbyder
- En central rolle i en meningsfuld organisation
- Gode fysiske rammer i Glostrup
- Stor indflydelse på tilrettelæggelsen af det daglige arbejde
- Et stærkt kollegialt fællesskab med åben og uformel omgangstone
- Løn- og ansættelsesvilkår efter HK-overenskomst og Brøndby Kommunes vilkår – efter kvalifikationer
Om VSKdansk
VSKdansk er et kommunalt sprogcenter, der udbyder dansk som andetsprog til voksne internationale borgere i 11 kommuner.
Vi har ca. 150 medarbejdere fordelt på tre afdelinger i Glostrup, Ballerup og på Amager og underviser mere end 2.500 kursister hver uge.
Ansøgning
Ansøgningsfristen er søndag den 22. marts 2026.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 13.
Yderligere oplysninger
Spørgsmål om stillingen kan rettes til
Kenneth Lindholm på tlf. 23 39 85 95 eller kebel@brondby.dk
Spørgsmål om opgaverne kan rettes til
Susanne Truong på tlf. 43 28 35 04
Læs mere om os på www.vskdansk.dk eller på https://www.facebook.com/VSKDanmark/.